Venerdì 24 novembre sul profilo LinkedIn di Si-Net ho illustrato in una live la soluzione JOB/Pratiche.
Per qualsiasi dubbio, chiarimento o per una semplice consulenza scrivimi: angelo.peraboni@si-net.it.
Se vuoi conoscere meglio gli aspetti tecnici del prodotto puoi proseguire nell’articolo oppure riprendere la LIVE.
JOB/ Pratiche è un modulo presente all’interno della procedura JOB che consente di gestire le pratiche che contraddistinguono i rapporti:
- Aziende/enti previdenziali-assistenziali.
- Aziende/dipendenti.
Con JOB/Pratiche è possibile gestire:
- Pratiche cartacee: consistono in lettere/moduli da consegnare all’ente di riferimento o al dipendente.
- Pratiche telematiche: prevedono l’invio di un file all’ente di riferimento.
Le pratiche si dividono poi in Pratiche standard e Pratiche personalizzate. JOB pratiche si integra con:
- Anagrafica generale: la componente anagrafica è essenziale per tutte le pratiche gestite. Le informazioni presenti in anagrafica consentono di precompilare i dati aziendali oggetto di ogni singolo adempimento.
- Archiviazione JOB: archiviazione delle pratiche ditta e dipendenti.
- STUDIO SQL/STUDIO: condivisione dei dati quantitativi relativi alle pratiche ditta e dipendenti.
Perché bisognerebbe usare JOB Pratiche?
I motivi sono diversi:
- Caricamento univoco dell’anagrafica dipendente.
- L’anagrafica del dipendente viene caricata una sola volta, sia ai fini della presentazione della pratica da inviare a SIUL, sia per la gestione delle paghe mensili.
- Predisposizione di tutta la modulistica da inviare alla ditta e al dipendente.
- Utilizzo di modulistica standard o personalizzata, vengono abbandonati i modelli word su cui riscrivere ogni volta i dati del dipendente, minore possibilità di errore e flusso di lavoro più snello e fluido.
- Tutta la modulistica viene poi archiviata automaticamente in PDF all’interno della gestione documentale ed è immediatamente rintracciabile.
- Ogni pratica gestita è immediatamente disponibile per la fatturazione di studio e questo permette di abbandonare i fogli di Excel su cui annotare i lavori svolti. In questo modo non si corre il rischio di dimenticare pratiche da fatturare.
Le pratiche dei dipendenti telematiche sono relative ai seguenti adempimenti e prevedono l’invio di un file agli enti interessati:
- Comunicazioni obbligatorie, che prevedono un file telematico in formato XML da inviare al servizio informatico regionale o ministeriale di riferimento.
- Comunicazione lavoro agile, che prevedono un file telematico in formato XLSX o in formato JSON da inviare al Ministero del Lavoro.
Con la funzione Gestione Comunicazioni Obbligatorie si potrà:
- Creare l’anagrafica e il rapporto di lavoro di un nuovo dipendente contestualmente alla gestione della comunicazione di assunzione dello stesso.
JOB Pratiche prevede 97 pratiche standard:
- Documenti pre assunzione.
- Documenti assunzione.
- Documenti cessazione.
- Provvedimenti disciplinari, visite mediche, modifiche orari di lavoro ecc.
Tutte le attività svolte in Job Pratiche vengono consuntivate all’interno dei quantitativi presenti in Studio 4. In questo modo ai fini della fatturazione non ci dovremo più preoccupare di tenere dei fogli Excel in cui riepilogare le attività svolte ma potremo consuntivare ogni pratica senza perdere tempo e fatturato.
