Il ruolo dell’amministrazione del personale è fondamentale all’interno di un’azienda, sia essa di piccole, medie o grandi dimensioni, perché è all’amministrazione che spetta la gestione di tutte le risorse che lavorano nell’azienda stessa.
Ma cosa si intende per gestione delle risorse?
Per gestione delle risorse si intende la funzione che coordina tutto ciò che riguarda il personale dipendente all’interno dell’organizzazione aziendale, come ad esempio i ruoli, le competenze, le abilitazioni, la formazione, l’inquadramento e gli eventi relativi a quello che possiamo chiamare il capitale umano.
Nella mia esperienza lavorativa di addetta paghe e contributi mi è capitato di dover elaborare i cedolini per aziende di medie e grandi dimensioni: spesso queste aziende avevano sì un ufficio di amministrazione del personale, ma si trattava di un ufficio che gestiva le proprie risorse con strumenti obsoleti.
Qualche esempio?
- L’uso del classico modulo cartaceo per la richiesta di eventi (ferie, permessi, straordinari), che viene consegnato al responsabile di reparto o all’amministrazione del personale per l’approvazione o meno della richiesta;
- L’uso delle timbrature, attraverso cartellini cartacei o badge, per la rilevazione delle presenze/assenze.
Troppa carta: alleggerire!
L’amministrazione del personale, in fase di elaborazione delle presenze, si troverà con tanta modulistica cartacea da controllare, con una perdita notevole di tempo.
Si sa, tempo uguale denaro! Come poter risparmiare tempo e lavorare in modo semplice?
Usando uno strumento innovativo, in grado di gestire le risorse con un solo click.
Prova a immaginare un portale dove la risorsa può loggarsi, ovunque si trovi, dal suo pc, tablet e smartphone:
- per inserire e verificare le sue richieste di eventi/permessi/malattia/straordinari;
- per controllare i suoi residui di ferie e permessi senza ogni volta chiedere all’amministrazione o guardare il cedolino paga;
- per controllare la sua formazione e le eventuali sessioni di corsi di aggiornamento.
Fantascienza?
E ora immagina un programma in Cloud (su un server esterno, accessibile in rete) nel quale l’amministrazione può accedere:
- per verificare la disponibilità delle sue risorse;
- per accettare o respingere le richieste di eventi pervenute dai dipendenti;
- per controllare e chiudere il calendario delle presenze e magari anche esportarlo per l’elaborazione delle paghe.
Lo strumento che cerchi
Tutto questo oggi è realtà grazie a Job Risorse, la nuova procedura Sistemi che consente alle aziende di avvalersi di uno strumento innovativo, flessibile e completo per gestire al meglio i propri dipendenti, raggiungibile ovunque mediante una connessione Internet.
La nuova procedura è organizzata su due livelli: Back office e Portale self-service.
Il Back office è accessibile all’amministrazione del personale per gestire:
- Le risorse (anagrafiche, inquadramento, ruoli, abilitazioni);
- Le unità organizzative (assegnando ai dipendenti le varie unità);
- Gli organigrammi aziendali (sia in modo sintetico che dettagliato);
- Gli eventi di presenza/assenza;
- Le visite mediche;
- I corsi di formazione.
Così:
Il Portale self-service invece è il portale web dedicato a tutte le risorse dell’organizzazione aziendale al quale possono accedere per:
- Consultare la propria scheda risorsa e quella dei propri collaboratori;
- Richiesta e approvazione di eventi, ferie, permessi, malattia, straordinari;
- Visualizzazione del calendario disponibilità delle risorse di un determinato team o unità organizzativa.
Così:
Ti ho incuriosito?
Puoi contattarmi qui: ti aiuterò a rendere più semplice il lavoro, facendoti risparmiare tempo e denaro.
