Ormai le riunioni “virtuali” sono la normalità, all’ordine del giorno in uffici, studi e aziende.
Microsoft Teams si è rivelato un importante alleato (anche) in questo ambito, ma le esigenze crescono giorno dopo giorno.
Come rendere, quindi, le riunioni online ancora più coinvolgenti, inclusive e produttive?
Espandere l’accesso e semplificare la gestione dei sondaggi nelle riunioni di Teams
Nelle scorse settimane sono state annunciate diverse nuove funzionalità per aiutarti a offrire un’esperienza di riunione perfetta e coinvolgente utilizzando i sondaggi. L’accesso ai sondaggi è stato migliorato, così che la qualità di partecipazione sia la stessa sia per gli utenti dell’organizzazione sia per gli utenti guest.
Presto, inoltre, gli organizzatori delle riunioni avranno a disposizione nuovi tipi di sondaggio, per rendere i partecipanti ancora più coinvolti: domande a risposta aperta e a scelta multipla.
Abbiamo anche rilasciato suggerimenti per sondaggi intelligenti, che aiutano a ridurre al minimo lo sforzo necessario per creare sondaggi e approfondimenti post-meeting per aiutare a scoprire le metriche di engagement delle riunioni (queste funzionalità saranno disponibili nelle prossime settimane).
Rendere le riunioni più inclusive e produttive con la trascrizione in tempo reale
La trascrizione live consente ai partecipanti di seguire e rivedere le conversazioni (in inglese-US) insieme al video o all’audio in tempo reale.
Ciò promuove l’inclusività per i partecipanti che hanno disabilità uditive o diversi livelli di competenza linguistica. I partecipanti che si sono uniti tardi, o hanno perso la riunione, possono anche facilmente recuperare leggendo ciò che è stato discusso e cercando la trascrizione.
Rispettare le scadenze e continuare il lavoro dopo le riunioni con il riepilogo della riunione
Microsoft Teams ora fornirà un riepilogo con registrazione della riunione, una trascrizione, la chat e i file allegati condivisi dai partecipanti nella scheda Chat della riunione e visualizzabili nella scheda Dettagli. Chi non ha potuto partecipare alla riunione, è arrivato tardi o desidera rivedere cosa è stato discusso può guardare la registrazione o esaminare le trascrizioni. Il riepilogo delle riunioni è in arrivo.
